PG报丧说明书电子版PG报丧说明书电子版
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PG公司员工丧事处理说明电子版
背景与目的
随着公司规模的扩大,员工之间的关系更加复杂，尤其是在员工去世后，如何妥善处理其家属的丧事，如何平衡公司与员工家属之间的关系，成为每一位员工需要面对的重要课题，为了帮助员工及其家属更好地处理相关事宜，我们特别编写了这份《PG公司员工丧事处理说明电子版》，旨在为员工提供清晰的指导和操作流程。
报丧程序
（一）确认与通知
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员工去世后,家属通常会通过各种方式（如电话、邮件、亲自来访等）通知相关部门。
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员工家属需在公司内部明确表达需求,并提供必要的信息，如死亡日期、家属联系方式等。
（二）填写报丧申请表
员工家属需填写公司提供的《员工去世报丧申请表》（Employee Bereavement Application Form），内容包括：
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死亡日期
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员工姓名、职位、工号
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家属联系方式
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家址
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丧葬预算（如有）
（三）提交申请
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填写完整的申请表需提交至行政部或财务部,由相关部门负责人审核。
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行政部负责跟进报丧申请的处理进度,并协调相关部门的工作。
（四）审核与批准
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行政部根据公司规定,对报丧申请进行审核，确认家属需求。
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财务部需根据公司预算限制,审核丧葬预算的合理性。
（五）执行与跟进
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行政部负责联系家属,安排丧葬事宜，包括：
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丧葬礼的安排
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丧葬物品的采购
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家属的交通安排
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家属的后续需求（如后续治疗、安葬等）
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行政部需定期跟进报丧进展,确保家属的合理需求得到满足。
（六）交接与总结
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报丧工作结束后,行政部需将相关情况总结并报公司领导审批。
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家属需对报丧工作表示感谢,并签署确认文件。
各部门职责
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行政部
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负责报丧申请的受理、审核和跟进。
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协调各部门的工作,确保报丧流程的顺利进行。
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与家属保持沟通,解决报丧过程中出现的问题。
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财务部
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负责审核丧葬预算的合理性,确保预算在公司规定范围内。
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协助行政部处理丧葬费用的报销事宜。
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记录丧葬费用的支出情况。
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人力资源部
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负责与员工家属的沟通,了解其需求。
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协助行政部处理员工家属的后续事宜。
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监督报丧工作的执行情况。
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客服部
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负责员工家属的咨询与问题解答。
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协助行政部处理家属的投诉与建议。
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注意事项
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尊重家属的隐私
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员工家属在处理丧事事宜时,应保持一定的隐私，避免不必要的关注。
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家属在填写报丧申请时,应真实、准确地提供相关信息。
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遵守公司规定
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公司对丧葬费用有明确的限制,家属需确保丧葬预算在合理范围内。
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公司对丧事安排有相关限制,家属需遵守公司的规定。
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申请流程的及时性
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员工去世后,家属应尽快向相关部门提交报丧申请，避免 delays.
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行政部将根据报丧申请的紧急程度,优先处理。
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报销流程的合规性
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丧葬费用的报销需符合公司报销规定。
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报销时需提供相关票据和证明材料。
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常见问题解答
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如何申请丧葬预算？
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员工家属需填写公司提供的《员工去世报丧申请表》，并附上预算明细。
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提交至行政部或财务部,由相关部门审核。
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如何安排丧葬礼？
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家属需与行政部沟通,确定丧葬礼的形式和时间。
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行政部将根据公司规定,协助家属选择合适的礼堂和日期。
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如何处理遗物的安葬？
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遗物的安葬需由家属自行处理。
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行政部将协助家属联系相关服务提供商。
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如何处理丧葬费用的报销？
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报销时需提供相关的票据和证明材料。
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报销流程需遵循公司报销规定。
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附录
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报丧申请表模板
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公司报丧规定
通过本说明书的编写,我们希望能够为员工及其家属提供一个清晰、规范的报丧流程，帮助他们在处理丧事事宜时既合法又得体，如果在报丧过程中有任何疑问或需要帮助，请及时联系行政部或相关负责人。
PG公司行政部
2023年X月X日
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